Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99
info@escom-bpm.com
"В любой организации работа тяготеет к самому низкому уровню иерархии."
Аксиома Вэйля
Система документооборота ESCOM.BPM обеспечивает комплексную автоматизацию процесса работы с организационно-распорядительными документами в организации. Программа позволяет автоматизировать работы с приказами и распоряжениями на всех этапах жизненного цикла документа
Маршрут процесса "Организационно-распорядительные документы" состоит из следующих этапов:
Карточки организационно-распорядительных документов создаются в системе автоматизации делопроизводства сотрудниками в подразделениях. При необходимости проводится электронное согласование документа.
Регистрацию организационно-распорядительного документа в системе документооборота осуществляет Регистратор. О поступлении документа на регистрацию система уведомляет Регистратора с помощью уведомления. В системе документооборота ведётся журнал регистрации организационно-распорядительных документов. Формирование регистрационного номера осуществляется автоматически по заданному шаблону.
В карточке организационно-распорядительного документа отображаются сформированные резолюции и ход их исполнения.
Для исключения повторного использования регистрационного номера при регистрации выполняется проверка на наличие ранее зарегистрированного документа с такими же атрибутам. Для классификации организационно-распорядительных документов и контроля сроков хранения в системе документооборота используется номенклатура дел.
Система ESCOM.BPM содержит журналы организационно-распорядительных документов.
В системе предусмотрена возможность атрибутного и полнотекстового поиска карточек документов.
Поддерживается возможность штрих-кодирования организационно-распорядительных документов и учёт мест хранения оригинала документа.
СЭД позволяет сформировать бланк документа по шаблону. При формировании бланка система подставляет в выбранный шаблон значения из карточки документа. Бланк организационно-распорядительного документа можно распечатать или экспортировать в файл нужного формата.
Система документооборота автоматически управляет статусами организационно-распорядительных документов и правами доступа пользователей. При наступлении следующего этапа работы система автоматически доставляет уведомление очередному участнику работы с документом.
В карточке организационно-распорядительного документа отображаются сформированные резолюции и ход их исполнения.