Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99
info@escom-bpm.com
Система электронного документооборота ESCOM.BPM позволяет автоматизировать процессы выписки, учёта и регистрации доверенностей, а так же осуществлять автоматический контроль срока действия доверенности.
Для учёта доверенностей в системе ESCOM.BPM на каждую доверенность создаётся специальная регистрационная карточка. Регистрация доверенностей осуществляется путём присвоения доверенности регистрационной информации - номера и даты регистрации. Номер доверенности формируется автоматически по настраиваемому шаблону. Если в базе данных системы документооборота ESCOM.BPM ведётся документооборот по нескольким организациям, то доверенности регистрируются с учётом организации, выдавшей доверенность.
В карточке доверенности указывается кем и кому выдана доверенность, а так же срок действия доверенности. Система позволяет отобрать все доверенности по каждому сотруднику.
Для формирования бланка доверенности в системе электронного документооборота ведутся шаблоны доверенностей. В карточке доверенности указывается её вид (из справочника шаблонов доверенностей). Система формирует бланк доверенности из шаблона, подставляя в него данные из карточки доверенности.
Зарегистрированная доверенность публикуется и ей присваивается статус "Действующая". При публикации доверенности автоматически запускается таймер контроля срока действия доверенности. При наступлении срока действия система автоматически отзывает доверенность и присваивает ей статус "Отозвана".
Сотрудник, осуществляющий контроль сроков доверенностей может принудительно отозвать доверенность до наступления срока действия. Система автоматически отправляет уведомление сотруднику, которому выдана доверенность, о том что срок действия его доверенности истёк.
О приближении даты окончания действия доверенности система напоминает сотруднику, которому выдана доверенность и сотруднику, осуществляющему контроль доверенностей.
Для просмотра зарегистрированных доверенностей в системе автоматически ведутся журналы доверенностей.
