Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Документооборот: Готовые прикладные решения на платформе ESCOM.BPM

 

Автоматизация работы с договорами в электронном виде
Автоматизация работы с договорами в электронном виде

Программа электронного документооборота ESCOM.BPM содержит готовое решение для автоматизации комплексной автоматизации документационных процессов работы с договорами. Решение включает в себя автоматизированные процедуры учёта, регистрации, согласования и исполнения электронных договоров, дополнительных соглашений и приложений, а так же первичных документов. Ведение журналов договоров, контроль наличия оригиналов договоров и документов.

Учёт договоров и регистрация договоров в системе документооборота
Учёт договоров и регистрация договоров в системе документооборота

Для автоматизации учёта и регистрации договоров в системе документооборота ESCOM.BPM имеется процесс "Договор", который обеспечивает регламентацию процедур обработки документа на всём его жизненном цикле. Процесс определяет последовательность этапов обработки документа, управляет правами доступа ролей, обеспечивает выполнение автоматизированных процедур, рассылку уведомлений участникам процесса, автоматически контролирует сроки. Карточка договора содержит набор необходимых полей для учёта договоров в различных разрезах, например, в разрезе контрагентов или центров финансовой ответственности. Карточки договоров хранятся в структурированной базе данных документооборота.

Согласование договоров в электронном виде
Согласование договоров в электронном виде

Система документооборота ESCOM.BPM содержит готовый процесс для проведения согласования договоров в электронном виде, а так же обеспечивает формирование произвольных графических моделей согласования, формирование версий договора. Предусмотрен ввод и контроль замечаний, выданных согласующими. Уведомления и напоминания согласующим. Формирование листа согласования и листа замечаний.

Регистрация входящих документов. Учёт входящей корреспонденции
Регистрация входящих документов. Учёт входящей корреспонденции

Система документооборота ESCOM.BPM содержит готовый процесс для регистрации входящей корреспонденции, а так же для формирования в электронном виде резолюций, учёта и контроля исполнения документов. Возможна раздельная или сквозная нумерация карточек, использование штрих-кодов, потоковых сканеров. Предусмотрено ведение базы контактов. Автоматическое ведение журналов регистрации. Выполняется проверка на повторную регистрацию.

Система электронного документооборота. Маршрутизация электронных документов
Система электронного документооборота. Маршрутизация электронных документов

Комплексное решение для автоматизации электронного документооборота в компаниях любого масштаба. Широкие возможности для адаптации системы документооборота под специфику бизнеса, а так же для разработки новых процессов электронного документооборота.

Автоматизация делопроизводства. Система делопроизводства ESCOM.BPM
Автоматизация делопроизводства. Система делопроизводства ESCOM.BPM

Система делопроизводства предназначена для автоматизации работы канцелярии, делопроизводителей, секретариата, службы архива. ESCOM.BPM обеспечивает работу с входящей и исходящей корреспонденцией, приказами, внутренними документами, протоколами и поручениями.

Регистрация и учёт документов в системе документооборота
Регистрация и учёт документов в системе документооборота

Система документооборота ESCOM.BPM обеспечивает полный набор процедур для регистрации и учёта различных видов документов. Для каждого вида документа имеется своя карточка, ведётся журнал регистрации. Предусмотрены различные настраиваемые шаблоны регистрационных номеров. Исполненные документы помещаются в электронный архив. Обеспечивается наглядное ведение номенклатуры дел.  

Система контроля исполнения поручений и документов
Система контроля исполнения поручений и документов

Система контроля исполнения документов и поручений, входящая во все редакции системы документооборота ESCOM.BPM, обеспечивает качественное повышение исполнительской дисциплины за счет применения комплекса автоматизированных процедур мониторинга и контроля исполнения.

Протокол совещания. Автоматизация подготовки и проведения совещаний
Протокол совещания. Автоматизация подготовки и проведения совещаний

Система документооборота ESCOM.BPM содержит специальный процесс для автоматизации полного жизненного цикла проведения совещания в электронном виде от подготовки повестки дня и списка участников, до формирования и регистрации протокола совещания, контроля исполнения решений совещания, а так же архивного хранения протоколов.

Формирование документов по шаблонам
Формирование документов по шаблонам

Система документооборота ESCOM.BPM позволяет упростить процедуру подготовки документов за счёт возможности автоматического формирования документов по шаблону. Для каждого вида документа можно разработать в специальном конструкторе шаблон, который будет содержать поля для подстановки значений из карточки документа и из базы данных системы документооборота.

Регистрация обращений граждан. Система учёта обращений
Регистрация обращений граждан. Система учёта обращений

Комплексное готовое решение для автоматизация учёта и регистрации обращений граждан интегрированное в СЭД, обеспечивает ведение в системе документооборота базы данных обращений физических лиц. Процесс включает в себя создание регистрационной карточки обращения, рассмотрение обращения и формирование резолюций, контроль исполнения поручений, формирование ответов на обращения, архивное хранение поступивших обращений в базе данных системы документооборота.

Исходящие документы. Автоматизация
Исходящие документы. Автоматизация

Для автоматизации работы с исходящей корреспонденцией в системе документооборота ESCOM.BPM предусмотрен специальный процесс "Исходящий документ". В рамках
этого процесса можно проводить электронное согласования и подписания проекта документа, регистрировать документ, контролировать процесс доставки и контролировать получение ответа на исходящий документ. В программе документооборота имеются специальные журналы регистрации исходящей корреспонденции. Процесс "Исходящий документ" связан с процессом "Входящий документ".

Согласование документов в электронном виде
Согласование документов в электронном виде

СЭД включает всё необходимое для выполнения электронного согласования документов: схемы согласования, шаблоны моделей и участников, контроль сроков, отправка уведомлений и напоминаний.
Возможно формирование версий документов, учёт замечаний и т.д. Предусмотрен автоматический контроль сроков согласования. Возможна разработка произвольных моделей процесса согласования. Ведение журналов документов.

Автоматизация бизнес-процессов. Workflow cистема управления бизнес-процессами
Автоматизация бизнес-процессов. Workflow cистема управления бизнес-процессами

Использование программы ESCOM.BPM как средства для автоматизации процессов позволяет в короткие сроки и с минимальными затратами автоматизировать и регламентировать бизнес процессы предприятия в любой сфере деятельности.

Учёт, регистрация и согласование заявок на оплату. Согласование счетов на оплату
Учёт, регистрация и согласование заявок на оплату. Согласование счетов на оплату

Для автоматизации электронного согласования счетов на оплату  в системе документооборота ESCOM.BPM существует специальный процесс "Заявка на оплату". Данный процесс позволяет подготовить в СЭД карточку заявки на оплату, выполнить проверку заявленной суммы на лимиты по статьям бюджета (БДДС) для ЦФУ, провести электронное согласование заявки на оплату и даже перегрузить утверждённую заявку в систему "1С: Предприятие". Автоматически ведутся журналы по статусам заявок и возможно формирование различных отчётов, например, формируется реестр платежей.

Электронный архив документов
Электронный архив документов

Система документооборота ESCOM.BPM позволяет не только работать с документами в рамках автоматизированных процессов, но и работать с электронным архивом основные возможности которого это систематизированное хранение карточек электронных документов, поиск документов в архиве, разграничение прав доступа к документам, возможность создавать версии документа в случае возникновения необходимости его изменения. Документы в электронный архив могут помещаться напрямую или через Модератора. Документы в электронном архиве могут храниться в делах номенклатуры дел или в папках электронной библиотеки.

Организационно-распорядительные документы. Автоматизация
Организационно-распорядительные документы. Автоматизация

Модуль "Организационно-распорядительные документы" системы электронного документооборота ESCOM.BPM включает работу с приказами и распоряжениями, регламентами, и др., рассылкой таких документов для ознакомления, контролем исполнения резолюций и архивным хранением документов. Для регистрации организационно-распорядительных документов имеются различные шаблоны формирования регистрационных номеров. Предусмотрена возможность электронного согласования проектов документов, подписание согласованных документов в электронном виде с помощью ЭЦП, формирование и рассылка резолюций исполнителям, отслеживание цепочек исполнения поручений.

Учёт и регистрация доверенностей в СЭД. Автоматизация
Учёт и регистрация доверенностей в СЭД. Автоматизация

Учёт и регистрация доверенностей в системе электронного документооборота возможна благодаря специальному автоматизированному процессу, позволяющему вести работу по учёту доверенностей в электронном виде. Основными возможностями являются ведение электронных журналов доверенностей, хранение сканов доверенностей, автоматизированный контроль сроков действия доверенностей и рассылка напоминаний.

Файлы документов. Управление версиями
Файлы документов. Управление версиями

В программе ESCOM.BPM к карточке процесса можно прикреплять файлы документов произвольных форматов. Работа с файлом (просмотр, редактирование) выполняется во внешнем приложении. В системе документооборота можно создавать версии файла. Сохранение файлов происходит в каталоге сервера документооборота.

Внутренние электронные документы. Служебные записки. Автоматизация
Внутренние электронные документы. Служебные записки. Автоматизация

Для автоматизации работы со служебными записками и другими внутренними документами в системе электронного документооборота ESCOM.BPM имеется специальный процесс, обеспечивающий работу с внутренним документом в электронном виде всех участников процесса. В рамках процесса предусмотрена возможность подготовки и электронного согласования проекта документа, регистрации, рассмотрения и формирование резолюций исполнителям, контроль исполнения, ведение журналов документов по статусам, архивное хранение, атрибутный и полнотекстовый поиск.

X

Задать вопрос